سیستم کنترل پروژه
این روزها مدیریت و کنترل پروژه یکی از دغدغه های اصلی بسیاری از سازمانها و شرکتهاست. معمولا سازمانها در صدد هستند تا با افزایش سرمایه گذاری ، افزایش مشتریان و بالاخره افزایش پروژه های در دست انجام خود سوددهی شرکت یا سازمان را بالا ببرند. در این میان با انبوهی از پروژه ها و افراد مختلف درگیر هستند. مدیریت و کنترل این پروژه ها از لحاظ ابعاد مالی ، ابعاد زمانی و نیروی انسانی پروژه کار آسانی نیست. در بسیاری از این موارد پروژه ها صرفا بدلیل عدم کنترل صحیح هر کدام از ابعاد مذکور با شکست مواجه می شوند. سیستم کنترل پروژه دوران سیستم نرم افزاری است که برای کنترل پروژه در سازمانهای متوسط و بزرگ طراحی گردیده و در ذیل به بخشی از قابلیتهای آن پرداخته شده است. قابلیتها :
• قابلیت تعریف پروژه های متفاوت در قالب درختی
• قابلیت تعریف فعالیت های مربوط به پروژه ها در ذیل آنها
• قابلیت ثبت پیش نیاز برای فعالیتها به صورت هوشمند
• قابلیت انتقال و یا کپی کردن زیر پروژه ها و یا فعالیتها
• قابلیت تعریف سطوح دسترسی به صورت سلسله مراتبی
• امکان نگهداری تاریخچه تغییرات زیر پروژه ها و فعالیتها
• امکان ثبت اطلاعات مربوط به مراحل خرید
• امکان ثبت اطلاعات قرارداد های پیمانکاری
• امکان ارائه نمودار های Gant , S-Curve
• امکان گزارش گیری های متنوع
• بایگانی کردن فعالیتها به دلخواه در Excel
• برنامه ریزی هوشمند پروژه ها
• امکان ورود اطلاعات در نرم افزار MS-Project به صورت خودکار
• امکان برنامه ریزی پروژه به صورت هوشمند
• ترسیم نمودار S-Curve به صورت هوشمند
• قابلیت ایجاد چک لیست به صورت هوشمند
• امکان کنترل بودجه و ثبت هزینه ها در انواع مختلف
• قابلیت تعریف Template برای پروژهها
• امکان استانداردسازی پروژهها با استفاده از Template ها
• قابلیت تعریف کاربران و نقشهای آنها به صورت نامحدود
• امکان ثبت صورت وضعیتهای تایید شده و پرداخت شده
• امکان بایگانی تاریخچه پروژهها • امکان ارائه خروجی به صورت استاندارد و با فرمتXML
• امکان یافتن ریسکها و ارائه راه حل برای مقابله با آنها
• و ...